Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bidragshanterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann bidragshanterare som kan leda och administrera bidragsprogram effektivt. Som bidragshanterare kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att bidragsansökningar hanteras korrekt, att finansiering fördelas enligt riktlinjer och att rapportering sker i tid. Du kommer att samarbeta med olika interna och externa intressenter för att maximera nyttan av tillgängliga bidrag och stödja organisationens strategiska mål. Rollen kräver god förståelse för regelverk, stark kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat under tidspress. Du kommer att ansvara för att utveckla och förbättra processer för bidragshantering samt utbilda kollegor i bidragsrelaterade frågor. Vi värdesätter initiativförmåga, problemlösningskompetens och en serviceinriktad attityd. Om du vill bidra till att optimera organisationens finansiering och stödja viktiga projekt, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och övervaka bidragsansökningar och utbetalningar.
- Säkerställa att bidragsvillkor och regelverk följs.
- Kommunicera med bidragsgivare och interna avdelningar.
- Utveckla och förbättra processer för bidragshantering.
- Samla in och sammanställa rapporter om bidragsanvändning.
- Ge stöd och utbildning till kollegor i bidragsrelaterade frågor.
- Följa upp projekt och säkerställa korrekt dokumentation.
- Analysera bidragsmöjligheter och ge rekommendationer.
- Hantera budget och ekonomisk uppföljning kopplat till bidrag.
- Delta i möten och samarbeta med externa partners.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av bidragshantering eller liknande administrativa roller.
- God kunskap om relevanta lagar och regelverk.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och rapportering.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utbildning inom ekonomi, administration eller liknande är meriterande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av bidragshantering?
- Hur säkerställer du att bidragsvillkor följs?
- Beskriv en situation där du hanterade flera projekt samtidigt.
- Hur arbetar du med rapportering och dokumentation?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en process?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilken utbildning har du inom ekonomi eller administration?
- Hur hanterar du stress och tidspress?
